Hoang-Quang Dao

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Affichage de nom de fichier d’un document uniquement sur la dernière page

Posted by hoangquangdao sur 17 décembre 2010

Introduction

Dans certaines entreprises, la procédure qualité d’élaboration de documents exige d’afficher le nom de fichier du document dans un en-tête ou pied de page. S’il est assez facile de le faire, il est moins évident d’afficher le nom d’un document uniquement sur la dernière page. Heureusement, cette tâche est facilement réalisée en utilisant des champs Word.

Méthode

Les champs nécessaire sont {PAGE} et {NUMPAGES} qui sont probablement déjà familiers de tous. Mais au lieu de les laisser tel quel dans le document de la manière habituelle dans la mise en forme du format de numérotation des pages par exemple, il faut en plus intégrer une expression qui comparera le résultat de ces deux champs afin de déterminer si la page en cours est aussi la dernière page. Pour insérer cette expression dans un en-tête du bas de page.

1. Cliquer sur l’onglet Insertion, puis cliquer sur en-tête ou pied de page dans le groupe En-tête et pied de page du ruban (dans Word 2007/2010). Dans Word 2003, sélectionner En-tête et pied de page dans le menu Affichage.

2. Choisir le modèle désiré.

3. Dans le mode édition de l’En-tête ou du Pied de page, cliquer sur l’onglet Insertion et cliquez sur QuickPart dans le groupe Texte du ruban et choisir champ (dans Word 2007/2010). Dans Word 2003, cliquez sur Champ dans le menu Insertion. (Ou, cliquer sur Insérer un numéro de page sur la barre d’outils En-tête et pied de page)

PIEDPAGE01

4. Dans la liste Noms de champs, choisir la Page et cliquer sur OK. Word affiche alors le numéro de page soit de façon littérale ou le nom du champ {PAGE}.

PIEDPAGE02

5. Après le champ de Page, entrer un espace, un signe égal, et un autre espace.

6. Répéter les étapes 3 et 4, pour insérer le champ NumPage.

7. Répéter les étapes 3 et 4, pour insérer le champ FileName.

8. Enfin dans la zone d’édition du Pied de page, il faut compléter entre ces champs la formule de comparaison comme ceci : IF {PAGE} = {NUMPAGE} {FILENAME}

Ce qui donne en forme littérale :

PIEDPAGE04

Ou en forme de nom de champ :

PIEDPAGE03

9. Sélectionner l’ensemble de l’expression et appuyez sur [Ctrl] + [F9] pour créer un champ personnalisé.

PIEDPAGE05

10. Appuyer sur [F9] pour calculer le champ personnalisé.

Si le curseur de la souris est sur dernière page, le champ affiche le nom du document. Sinon il ne s’affiche rien sur le Pied de page en cours.

PIEDPAGE07

PIEDPAGE06

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