Hoang-Quang Dao

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Créer des liens hypertexte dans Excel

Posted by hoangquangdao sur 23 décembre 2010

Introduction

Il y a plusieurs façons d’ajouter un lien hypertexte dans une feuille Excel. Cet article vous présente la manière traditionnelle et un raccourci facile.

Méthode de l’option hyperlien

La méthode traditionnelle requiert une plage nommée. Il faut tout d’abord attribuer un nom à la région de la feuille vers laquelle le lien redirigera Ensuite, il suffit de créer un lien hypertexte vers ce nom.

Dans ce premier exemple, nous allons insérer un lien hypertexte dans une feuille nommée TDM pour Table des matières. Le lien hypertexte redirigera vers une feuille nommée Données qui est une liste de contacts. Il suffit donc de créer deux feuilles.

LIEN01

Pour commencer, il faut ajouter une plage nommée (dans une cellule) à la feuille de Données comme suit :

1. Sélectionner la cellule B1 sur la feuille de Données. Cette cellule contient un titre pour la feuille.

2. Sélectionner la zone Nom (à gauche de la barre de formule).

3. Saisir le nom à attribuer à la cellule et valider. Dans l’exemple, attribuer le nom data à la cellule B1 sur la feuille de Données.

LIEN02

La création du nom était assez facile. Maintenant, pour créer un lien hypertexte vers des Données (la cellule nommée) il faut procéder ce qui suit :

1. Sélectionner la cellule où on souhaite insérer le lien hypertexte. Dans ce cas, c’est la cellule B3 sur la feuille de TDM (ci-dessus).

2. Dans Excel 2003, choisir un lien hypertexte dans le menu Insertion. Ou, un clic droit sur la cellule et choisir un lien hypertexte. Dans Excel 2007 et 2010, cliquez sur un lien hypertexte dans le groupe Liens dans le menu Insertion.

LIEN03

3. Cliquer sur la Emplacement dans ce document dans la zone à gauche, lier à.

4. Sélectionner la plage nommée dans la zone Ou sélectionner un emplacement dans ce document et valider.

LIEN04

Le résultat obtenu est un lien hypertexte qui redirige vers la cellule B1 sur la feuille de Données. Le lien hypertexte utilise le texte dans la cellule nommée.

Méthode du glisser-déposer

Il y a une autre façon qui pourra sembler plus facile. C’est la technique du glisser-déposer, il faut juste veiller à ce que les onglets des feuilles soient tous visibles pour que cette technique fonctionne. En outre, elle ne fonctionnera pas avec un nouveau fichier non enregistré préalablement alors il ne faut pas oublier d’enregistrer une première fois le fichier. (Cette technique ne nécessite pas une plage nommée.)

Pour créer le même lien hypertexte en utilisant le glisser-déposer, il faut procéder comme suit :

1. Sélectionner la cellule où on souhaite créer un lien (B1 sur la feuille de produits).

2. Passer la souris sur l’une des frontières de la cellule sélectionnée jusqu’à ce que le pointeur de la Croix à quatre flèches apparaisse.

3. Faire un clic droit sur la frontière (le clic gauche standard ne fonctionnera pas) et le pointeur de souris régulière remplacer le verso flèche à quatre.

4. Maintenir enfoncée la touche [Alt] en même temps que de glisser la souris à l’onglet approprié, dans le cas de l’exmple c’est la feuille TDM (table des matières).

5. Relâcher la touche [Alt] et sélectionnez la cellule où on souhaite placer le lien et relâcher la souris (dans la case B5).

6. Sélectionner Créer un lien hypertexte dans le menu contextuel qui en résulte.

LIEN05

Cela peut prendre nécessiter plusieurs tentatives avant de maîtriser la technique du glisser déposer. Fondamentalement, il ne s’agit que d’un glisser d’une cellule d’une feuille à une autre.

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