Hoang-Quang Dao

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Créer une liste déroulante dans Excel

Posted by hoangquangdao sur 4 janvier 2011

Introduction

Dans Access, on peut limiter les entrées utilisateur en l’obligeant de choisir une valeur dans une liste déroulante. On peut créer ce même type de liste déroulante dans une feuille Excel, mais le processus n’est pas intuitif. Cette fonctionnalité est « cachée » dans l’option de validation de données. Une fois qu’on sait que cette fonction existe, il est facile de la mettre en œuvre. On a seulement besoin de 2 choses : une liste et une cellule d’entrée de données. Cet article montre l’élaboration d’une liste déroulante simple dans une feuille Excel.

Méthode

Les utilisateurs cliquent sur la flèche vers le bas pour afficher une liste d’éléments de valeurs sur la colonne A. Si un utilisateur essaie d’entrer quelque chose qui n’est pas dans la liste, Excel rejette l’entrée. C’est le principe de la liste déroulante.

Pour ajouter cette liste déroulante dans la feuille Excel, voici comment procéder :

1. Créer la liste dans les cellules A1:A5, avec une entête ou pas (De même, vous pouvez entrer les éléments sur une seule rangée, comme A1:D4)

2. Sélectionnez la cellule E2. On peut choisir n’importe quelle position pour la liste déroulante et même plusieurs cellules à la fois)

3. Choisir Validation (Excel 2003) ou Validation des données (Excel 2010) dans le menu Données du ruban du groupe Outils de données dans Excel 2010.

LISTE01

4. Dans le menu de construction de la cellule validation de données, choisir le critère de validation par liste et sélectionner la zone A1:A5 de la liste déroulante comme source de la liste de validation de données. Sinon, on peut directement entrer la référence (=$A1:$A5). Il y également d’autres options de contrainte de saisie, de message d’erreur etc.

LISTE02

5. Valider sur OK.

LISTE03

On peut ajouter la liste déroulante dans plusieurs cellules. Il suffit de sélectionner la plage de cellules d’entrée de données (étape 2) au lieu d’une seule cellule. Il fonctionne même pour les cellules non contiguës en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur les cases appropriées.

Il est intéressant de noter que la flèche du menu déroulant est visible uniquement lorsque la cellule est active.

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