Hoang-Quang Dao

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Rester productif lorsqu’il n’y plus de connexion Internet

Posted by hoangquangdao sur 16 septembre 2012

Introduction

Dans nos pays occidentaux, nous profitons d’une connectivité Internet omniprésente. Si cette affirmation est vrai pour certains, il y a beaucoup de moments où nous ne pouvons avoir accès à Internet : dans des régions rurales ou encore pendant des intempéries perturbatrices. Même si dans la plupart des aéroports (et certains compagnies aériennes) on peut trouver une connexion Wi-Fi gratuite, il y a encore des endroits où on ne peut pas en obtenir.

Lorsque vous êtes coincé hors connexion pendant un certain temps, vous pouvez toujours vous avancer dans votre travail, voici quelques suggestions pour se tenir occupé jusqu’à ce que vous puissiez obtenir une connexion.

Garder à l’esprit que la plupart des éléments de la liste sont orientés vers des situations spécifiques. Par exemple, certains ne sont appropriés que pour les interruptions imprévues, tandis que d’autres ne fonctionnent que si vous planifier à l’avance.

Utiliser les dossiers Windows hors connexion

Quand vous êtes en voyage, vous ne pouvez pas toujours compter sur la possibilité d’accéder aux fichiers sur les serveurs de votre entreprise. Si le cas se présente, vous pouvez profiter de la fonctionnalité de Windows : les fichiers hors connexion. Il vous permet de marquer des dossiers sur les lecteurs réseau comme disponibles pour une utilisation hors ligne. Le contenu des dossiers sont ensuite mises en cache sur le disque dur de l’ordinateur portable. De cette façon, vous pouvez toujours accéder à vos fichiers, indépendamment du fait que vous êtes connecté à votre réseau. Attention, ce dossier ne doit pas être partagé mode coopératif ou collaboratif avec d’autres personnes, pour des raisons de concurrence des versions, mais c’est un moyen rapide pour votre dossier personnel en réseau par exemple.

Imprimer ce dont on aura besoin

Le premier réflexe lorsque vous devez travailler sur un document, c’est de le copier sur votre portable pour que vous puissiez travailler dessus même dans l’avion. Mais la batterie de portable ne pourra peut-être pas tenir assez longtemps pour terminer votre travail. Rien de tel que la vieille méthode d’imprimé une copie du document et a travaillé à partir du papier. Certes, ce n’est pas la solution la plus écologique, mais cela fonctionne dans ce genre de situation extrême.

Trouver un autre moyen d’obtenir une connexion

Dans la plupart des cas, c’est la première chose qu’un utilisateur féru des technologies pensera à faire. Si dans certaines situations il est impossible d’obtenir une connexion, par exemple, si vous êtes à 10000 mètres et que la compagnie aérienne ne propose pas de Wi-Fi, vous êtes un peu coincé. Toutefois, si vous êtes à la maison ou au bureau et que l’Internet tombe en panne, la solution la plus raisonnable serait de trouver une autre connexion. On peut alors utiliser son propre téléphone portable comme relais Wifi (partage de la connexion 3G) ou trouver un café-restaurant qui propose une connexion Wi-Fi gratuite (Hotspot et autre chaînes de fasfood).

Prendre soin des autres tâches négligées

Même si pendant une coupure d’Internet, vous n’êtes pas pressé par le délai de livraison d’un projet ou en plein milieu d’un travail critique, ce n’est pas forcément judicieux d’emballer toutes ses affaires et se diriger vers le café le plus proche. Si vous n’êtes pas très occupé, vous pouvez mettre à profit le temps de la panne pour effectuer des tâches négligées. Par exemple, vous pouvez nettoyer votre bureau ou travailler sur vos frais de vos derniers voyages.

Emporter le contenu Internet avec vous

Lorsque vous avez besoin d’informations sur Internet, comme la tarification et la configuration des systèmes d’un produits sur un site d’un fournisseur, ou tout simplement les derniers articles d’informations économiques ou technologiques, les navigateurs Internet permettent d’enregistrer en cache. Un excellent moyen de garder les pages Internet dans votre portable ou téléphone portable, surtout lorsque la connexion Internet n’est pas fiable (dans les transports par exemple). Enregistrer tout simplement en cache les pages dont vous aurez besoin avant de quitter la maison ou le bureau pour que vous les ayez à votre disposition alors que vous serez sur la route.

Réponse emails

Une autre chose que vous pouvez faire lorsque vous n’avez pas accès à Internet est d’enregistre des e-mails de réponse. Même si cela peut sembler contre-intuitif, il fonctionne réellement bien. Microsoft Outlook met en cache les boîtes aux lettres Exchange Server dans un fichier. OST. Cela signifie qu’Outlook peut afficher vos e-mails, contacts, tâches, calendrier et, même s’il ne peut pas se connecter à Exchange. Cette mise en cache permet de répondre aux e-mails, même sans connexion Internet. Bien entendu, vos réponses ne sont pas réellement envoyées jusqu’à ce qu’une connexion au serveur de messagerie soit établie.

Montez une réunion impromptue

Si vous êtes au bureau et le service Internet n’est plus disponible, une façon de rester productifs est de monter une réunion impromptue de l’équipe. La panne peut vous donner le temps de réfléchir, rattraper le retard sur le statut des différents projets, et de discuter des questions qui pourraient normalement avoir été négligées.

Mettez à jour vos lectures

Parfois, la non-disponibilité du service Internet peut être une bénédiction. Le manque de connectivité vous offre la possibilité de faire des choses que vous pourriez négliger. C’est l’occasion de lire un livre pour une veille technologie, une formation technique ou tout simplement pour votre culture générale.

Mettre en pause votre cerveau

Enfin, l’idée de prendre une pause semble probablement vraiment non productive, d’autant plus que cet article est tout le contraire en suggérant de rester productif en l’absence de connexion Interne. Mais quel meilleur moment pour faire une pause que lors d’une panne ?

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