Hoang-Quang Dao

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Archive for the ‘IT’ Category

L’informatique en général

Afficher votre Calendrier Google dans Outlook

Posted by hoangquangdao sur 2 février 2019

S’abonner à un Calendrier Google

L’abonnement à un calendrier Internet (iCal) vous permet de tenir à jour votre Calendrier Google dans Outlook.

  • Connectez-vous à votre compte Google Agenda.
  • Dans la barre de menu supérieur, appuyer sur la roue crantée Paramètres, et ouvrir la fenêtre Paramètres du Calendrier.
  • Descendez jusqu’au niveau des Paramètre de mes agendas dans la partie gauche et sélectionner votre XXX AgendaGoogle. Dans la partie droite, Copier le raccourci de l’adresse privée au format iCal.
  • Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
  • Sous l’onglet Calendriers Internet, cliquez sur Nouveau.
  • Collez l’adresse que vous avez copiée de votre agenda Google en appuyant sur Ctrl+V, puis cliquez sur Ajouter.
  • Dans la zone Nom de dossier, tapez le nom du calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous démarrez Outlook, celui-ci vérifie l’existence de mises à jour dans Calendrier Google et il télécharge les modifications. Si vous laissez Outlook ouvert, il effectue aussi régulièrement une recherche et un téléchargement des mises à jour.

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Como arquivar o Outlook para o arquivo PST (Português)

Posted by hoangquangdao sur 12 décembre 2018

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Supprimer un destinataire des suggestions Outlook

Posted by hoangquangdao sur 30 mai 2018

Ne vous est-il jamais arrivé de vouloir écrire un email à une personne et que ce ne soit pas la bonne personne qui arrive dans les suggestions automatique? Ou bien c’est la bonne personne, mais son adresse email n’est pas ou plus la bonne ?
Pour éviter de refaire la même erreur, sachez que les destinataires proposés en suggestions automatiques dans Outlook peuvent être supprimés.
Pour faire cela :

  • il faut faire comme si vous écriviez un nouveau message
  • puis commencer à taper l’adresse email ou le nom de votre destinataire
  • lorsque les suggestions automatiques apparaissent
  • sélectionnez l’adresse email que vous souhaitez supprimer avec les flèches de votre clavier
  • puis appuyez sur la touche Suppr ou Del de votre clavier.

outlook_suggestion

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Comment éviter et détecter une tentative de « hameçonnage »

Posted by hoangquangdao sur 30 mai 2018

Top 5 des cyber attaques :

top5_fraudes

Les bons réflexes :

Phishing_diagram_circle_FR

Prendre la bonne décision :

Phishing_diagram_FR

Exemples :
  1. E-mail de « Donald Trump <Poutine.Hacker@russie.ru>
  2. E-mail avec un lien pour télécharger une document sur le site attention au faux URL caché​
  3. E-mail avec une pièce joint « invoice_1234.zip » à payer, mais il s’agit d’un malware ou autre type de fichiers pirates:
    Detections found: Invoice_docx XML/DDEDownldr.C!Camelot
  4. E-mail très ressemblant de « Ma pseudo banque préférée » avec un formulaire de renseignement à remplir demandant les informations de carte bleue
  5. E-Mail de virement/remboursement sur une pseudo commande très ressemblante au service commercial​

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Déchiffrer un email sécurisé Microsoft

Posted by hoangquangdao sur 26 octobre 2017

Introduction

Microsoft Exchange propose une solution permettant d’assurer la confidentialité des échanges par messagerie électronique en chiffrant le message.
Valable depuis le client Outlook comme depuis le Webmail Outlook365 : chiffrement possible même en mobilité.
L’application « OME Viewer » ou « Visionneuse OME » est disponible au téléchargement pour Android ou iOS sur les stores respectifs.

A la réception d’un mail sécurisé (chiffré) par votre expéditeur, voici la démarche à suivre pour le lire.

Lire un courriel chiffré/sécurisé

1- Le message indique qu’un courriel sécurisé l’attend sur un serveur distant. Le titre et l’expéditeur du courriel sont indiqués.

2- En ouvrant le fichier fourni en PJ (message.html), le message suivant s’affiche, offrant deux choix d’authentification pour lire le message sécurisé

 

3- Si, en tant que destinataire, vous disposez d’un compte Microsoft ou une adresse Office365, vous n’avez qu’à saisir votre mot de passe personnel pour lire le message sécurisé.

4- Si vous ne disposez pas de compte Microsoft, vous devez choisir l’utilisation d’un code secret à usage unique. Un 2e e-mail est alors reçu contenant un code secret à 8 chiffres. Il faut indiquer ce code dans la case prévue puis valider pour accéder à l’affichage du message sécurisé

Une fois authentifié (par le compte Microsoft ou le code secret), le message s’affiche. Des options de réponse/transfert sont disponibles dans le menu déroulant.

 

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Rechercher et organiser une vidéo conférence

Posted by hoangquangdao sur 26 octobre 2017

Introduction

Lorsque vous créez une demande de réunion, il est naturel et pratique d’inclure l’emplacement de la réunion ou de l’événement. Vous pouvez utiliser le carnet d’adresses pour rechercher une salle de conférence et organiser une vidéo conférence.

Créer une réunion/conférence

1- Dans le menu Calendrier, pointez sur Nouvelle réunion

2- Dans la zone Objet, tapez la description de la réunion ou de l’événement

3- Pour ouvrir le carnet d’adresses pour voir les salles sont disponibles, en regard de la zone emplacement, cliquez sur salles

Si le bouton Salles n’apparaît pas, il est possible que vous ayez :

  • ouvert un rendez-vous au lieu d’une demande de réunion ;
  • le bouton Salles n’apparaît pas tant que vous n’ajoutez pas au moins une autre personne. Cette opération convertit le rendez-vous en une demande de réunion

4- Complétez la demande de réunion, puis envoyez-la

L’Assistant Planification affiche une grille de disponibilité qui indique la disponibilité des participants. Une ligne verticale verte représente le début de la réunion. Une ligne verticale rouge représente la fin de la réunion.

Le volet Heures suggérées permet de déterminer le meilleur horaire pour organiser votre réunion, c’est-à-dire celui où le plus de participants sont disponibles. Le meilleur horaire pour la réunion apparaît en haut du volet. Pour sélectionner l’un des horaires suggérés, cliquez sur la suggestion dans le volet Heures suggérées. Vous pouvez aussi sélectionner un horaire manuellement dans la grille de disponibilité.

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Archiver dans Office 2011 sous Mac OSX

Posted by hoangquangdao sur 5 avril 2013

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Editer le « trousseau » de mot de passe réseau enregistré sous Windows

Posted by hoangquangdao sur 20 mars 2013

Editer les mots de passe réseau sous Windows

Lorsque vous vous connectez à un dossier de partage réseau sous Windows, vous devez parfois saisir vos identifiant/mot de passe afin de pouvoir vous connecter. C’est une question d’autorisation d’accès et de droit de lecture et/ou écriture dans ce dossier partagé.

Vous pouvez alors « enregistrer » ce mot de passe dans le système Windows à l’instart de MacOSX et son trousseau de clé.

S’il est assez facile de trouver ce trousseau de clé sous MacOSX (« Applications / Utilitaires / Trousseau de clé ») il est moins évident sous Windows.

Console graphique de gestion des mots de passe réseau

Lancer la commande dans une ligne du menu « Exécuter », c’est à dire :

  • cliquez sur « Démarrer »
  • dans la liste du menu, cliquez sur « Executer… »
  • tapez la commande :
control keymgr.dll
keymgr_01

Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec la liste des identifiants d’accès aux ressources réseau. Cette fenêtre est bien pratique lorsque la case « Mémoriser les informations » a été cochée un trop rapidement ou par erreur.

keymgr_02

La commande fonctionne sous Windows XP, Vista et 7, avec selon les version de Windows une présentation légèrement différente.

Posted in IT, Microsoft, Windows 7, Windows Server 2008 R2 | Tagué: , , , , | 1 Comment »

La perte de confiance de vos collègues

Posted by hoangquangdao sur 22 février 2013

Les raisons de la perte de confiance de vos collègues

Nul besoin de faire un scandale avec vos collègues pour qu’ils perdent confiance en vous. Parfois, il y a un tas de petites choses qui mènent à cette perte de confiance. Le perte de confiance au fil du temps est un grand problème. Comme la mort par mille coupures de papier, ils tuent la productivité, le rendement et le moral, d’autant plus que rétablir la confiance dans le milieur de travail prend beaucoup plus de temps.

Il y a donc quelques erreurs courantes à éviter afin de ne pas perde la confiance de ses collègues.

Avoir confiance aux autres

La confiance est comme une rue à double sens. Si vous voulez que les gens vous fassent confiance, vous avez besoin de leur faire confiance. Pour commencer, éviter la micro gestion. Au lieu de cela, donnez à vos collaborateurs la latitude de mettre en action leurs talents pour travailler.

Reconnaître les efforts

Quand un collègue de travail va au-delà des espérances, comment réagissez-vous ? Il faut à prendre un moment pour reconnaître personnellement son effort. Lui dire «Merci» par un email superficielle avant de passer à la tâche suivante n’est pas assez gratifiant.

Le retard dans les délais

La vie se passe et vous manquez une échéance ici et là. C’est parfois pas grand-chose ? Faux. Chaque fois que vous ne livrez pas, vous trahissez la confiance de vos collègues qui dépendent de vous.

Le retard aux réunions

Lorsque vous arrivez en retard régulièrement, vos collègues pensent que vous faites perdre leur temps. Ils peuvent également estimer que votre temps est plus important que la leur.

Admettre ses erreurs

En admettant ses erreurs, non seulement vous reconnaissez votre humanité, mais cela permet aussi à vos collègues de reconnaître les leurs. En conséquence, la communication s’ouvre, la confiance mutuelle se construit, et les gens se sentent libres de prendre des risques créatifs, intelligents.

Partager la vérité

Vos collègues comptent sur vous pour dire la vérité et ils ne doivent pas supposer quoique ce soit ou pire que vous essayez de les tester. Dites-le simplement et franchement comme c’est. Les gens apprendront la vérité tôt ou tard, et cela risque de leur faire perdre confiance.

Surveiller votre comportement

Soyez conscient de votre comportement. Au lieu de réprimander un collègue pour retard dans les délais, par exemple, calmement demander comment et pourquoi les choses se sont mal passées et ainsi comprendre les besoins de cette personne à l’avenir.

 

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Vider le cache DNS sous Mac OS X

Posted by hoangquangdao sur 30 janvier 2013

Vider le cache DNS sous Mac OS X

Récemment j’ai eu l’occasion de m’apercevoir qu’un cache DNS pouvait faire perdre du temps dans les diagnostiques de bug de traduction de nom, de routage et autre problème d’administration systèmes et réseaux. Vider le cache DNS est très facile sous Mac OS X, il y a deux commandes différentes à utiliser, une pour Leopard et l’autre pour Tiger, selon votre version de Mac OS X. Ouvrez un terminal de commande, dans « Applications », puis « Utilitaires » et suivez les instructions ci-dessous.

Vider le cache DNS sous OS X Lion (10.7) et OS X Mountain Lion (10.8)

Lancez Terminal et tapez la commande suivante, vous devrez entrer un mot de passe administrateur :

sudo killall -HUP mDNSResponder

Notez le dscacheutil existe toujours dans 10,7 et 10,8, mais la méthode officielle de vider les caches DNS est en tuant le processus mDNSResponder. Vous pouvez également passer par le moniteur d’activité et trouver le processus en cours d’exécution.

Vider le cache DNS sous OS X Leopard (10.5) et OS X Snow Leopard (10.6)

Lancez Terminal et tapez la commande suivante :

dscacheutil -flushcache

Tout est fait, votre serveur DNS a été vidé.

Vider le cache DNS sous OS X Tiger (10.4)

Tapez la commande suivante dans le Terminal :

lookupd -flushcache

C’est tout ce qu’il ya à faire.
Maintenant vos paramètres DNS doivent être aussi propre que vous vouliez qu’ils soient.

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