Hoang-Quang Dao

Donner une énergie plus positive : vouloir proposer, partager, créer du lien… mon blog.

Posts Tagged ‘Présentation’

La presentation PowerPoint

Posted by hoangquangdao sur 16 décembre 2010

Introduction

Rien de pire que de subir pendant une heure une présentation PowerPoint mal construite, impossible de suivre ou encore foisonnant d’animations qui distraient plus qu’elles ne captent l’attention. Cet article présente des petits conseils sur l’utilisation de PowerPoint, un logiciel souvent mal maîtrisé.

Construire une présentation PowerPoint

Choisir un modèle sobre à appliquer sur toute la présentation

Honnêtement, il est encore impensable que gens arrivent encore à faire cela, mais on voit régulièrement des présentations avec un assortiment de polices de caractères, de tailles et de styles différents sur chaque diapositive. PowerPoint aide pourtant à sortir de cette façon de faire, il est facile d’appliquer un style cohérent.

Dans PowerPoint 2007 ou 2010, par exemple, cliquer sur l’onglet Création et choisir l’un des thèmes. Il faut garder à l’esprit de la simplicité tout en s’assurant quelques bases, que le texte est lisible par rapport au fond par exemple. Ce n’est pas parce qu’un modèle de thème existe qu’il faut forcément l’utiliser.

Moins et mieux

Il ne faut pas se sentir obliger de verser le discours entier dans les diapositives. En règle générale, chaque diapositive devrait lister trois à cinq points principaux sous forme de titre. Et c’est pendant la présentation dans la salle qu’il faut développer ces points oralement. Les diapositives sont là pour améliorer la présentation d’ensemble, pas pour remplacer l’orateur. Si cela prend plus de quelques secondes pour traiter le texte sur une diapositive donnée, c’est déjà trop, le public passera son temps à lire au lieu de prêter attention à ce qui est dit, et probablement finir par mal faire ces deux choses.

Tester la présentation

Il faut relire et tester le fond de la présentation. Par exemple lorsqu’il y a  des liens de vidéos ou vers du contenu sur Internet ou un partage réseau, il faut s’assurer que ces liens fonctionneront dans la salle de conférence avant d’essayer de les présenter à une douzaine de personnes. Combien de fois observe-t-on des présentateurs incapables de lancer un lien externe sur leur ordinateur ou qui ont lié à une version obsolète du document qu’ils voulaient montrer.

Testez le matériel de présentation

Sur le même principe que le test du fond, il faut tester la forme de la présentation et s’assurer des points technique, à savoir comment connecter l’ordinateur au projecteur et comment ce dernier fonctionne (mise à point, résolution..). En règle générale, il faut juste s’assurer que le portable est bien configuré, puis connecter le câble VGA entre les appareils. Sous Vista, on a juste à appuyer sur la touche Windows+X pour ouvrir le Centre de mobilité Windows et choisir le mode d’affichage.  Sous Windows 7, c’est encore plus facile : il faut appuyer sur la touche Windows+P pour ouvrir les paramètres de projection directement.

 

Publicités

Posted in Office, PowerPoint | Tagué: , | Leave a Comment »

Changer l’orientation d’une diapositive dans PowerPoint

Posted by hoangquangdao sur 15 décembre 2010

Introduction

L’utilisation de l’orientation portrait ou paysage dans les documents Word et Excel est une pratique assez connu. Ce que la plupart des gens ignorent peut-être, c’est qu’on peut appliquer les mêmes orientations pour la création des diapositives PowerPoint. Comme pour les pages dans un document ou un rapport, on peut modifier le paramètre d’orientation d’une diapositive.

Dans une même présentation PowerPoint, contrairement à Word, on ne peut avoir qu’une seule mise en page.

Par défaut, les diapositives sont en orientation paysage. Attention aux résultats, après avoir changé l’orientation de paysage à portrait.

Méthode

Pour définir l’orientation des diapositives dans PowerPoint 2003

1. Dans le menu Fichier, choisissez Mise en page.

2. Dans la boîte de dialogue Mise en page résultant, choisir Portrait ou Paysage dans la section cible qui convient,  la/les diapositive(s), le document ou tout un plan.

Pour définir l’orientation des diapositives dans PowerPoint 2007/2010

1. Cliquer sur l’onglet Création du ruban.

2. Cliquer sur le menu déroulant Orientation des diapositives dans le groupe Mise en page et choisissez une option d’orientation.

SLIDE02

PowerPoint 2010

En changeant l’orientation d’une diapositive, il faut s’assurer que le rendu soit bien en accord avec ce qu’il est attendu. Il faut donc veiller à tester le diaporama sur les différents environnements et pas seulement sur son propre système d’affichage, car l’affichage avec une résolution différente peut provoquer un écrasement et d’autres surprises.

 Astuce pour définir l’orientation d’une diapositive

Voici néanmoins deux solutions permettant de mixer les mises en page Portrait et Paysage. Il s’agit en fait de solutions permettant d’afficher un diaporama composé de plusieurs présentations. Cette technique sert aussi, par exemple, à découper un fichier trop lourd en plusieurs morceaux.

Pour définir l’orientation d’une diapositive dans PowerPoint 2003/2007/2010

  • Menu Insertion, Objet dans 2003 et sous l’onglet Insertion, le groupe Texte, cliquez sur le bouton Objet dans 2007/2010
  • Sous l’onglet Insertion, le groupe Texte, cliquez sur le bouton Objet.
  • Cochez ensuite  l’option A partir d’un fichier. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier. Si le fichier est de taille importante, il vaut mieux le lier. Dans ce cas, cochez l’option Liaison. Le fichier sera lié et non incorporé. Si, au contraire, le fichier n’est pas trop important, par exemple dans le cas d’une présentation d’une ou de quelques diapositives orientées différemment, ce que PowerPoint n’autorise pas, vous pouvez laisser le fichier incorporé. Cliquez sur OK.

Avec cette solution, vous obtiendrez une image représentant la première diapositive de la présentation. Cette image peut être réduite ou agrandie à votre goût.

Durant la projection du diaporama, il suffira de cliquer dessus pour afficher en pleine page la présentation en question. Lorsque vous serez arrivé à la fin de cette sous-présentation, elle se fermera automatiquement pour revenir sur la présentation active, là où vous vous étiez arrêté.

Si vous préférez obtenir une icône plutôt qu’une miniature de la première page de la présentation, cochez l’option Insérer sous forme d’icône dans la boîte de dialogue Insérer un objet. Vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, choisir votre propre icône et votre propre légende avec le bouton Changer d’icône. Si l’objet est déjà inséré, cliquez du bouton droit dessus, pointez sur la commande Objet Présentation et choisissez Convertir.

Si vous ne souhaitez pas afficher de miniature (ou d’icône), déplacez-la en dehors de la diapositive. Dans ce cas, dans le volet Personnaliser l’animation, choisissez l’effet Afficher sous la rubrique Actions de l’objet de la liste déroulante Ajouter un effet et utilisez un objet déclencheur pour l’activer.

Autre astuce par lien hypertexte

Vous pouvez utiliser un lien hypertexte avec les fonctions Action ou Lien hypertexte : ce lien devra être affecté à un objet quelconque, image, texte… Vous pourrez dans un cas comme dans l’autre sélectionner le point de départ, ou choisir un diaporama personnalisé, contrairement à l’insertion directe de l’objet. Mais à chaque lancement du lien, PowerPoint affichera un message relatif à la sécurité.

Posted in Office, PowerPoint | Tagué: , | 5 Comments »