Hoang-Quang Dao

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Les cases à cocher dans Word 2010

Posted by hoangquangdao sur 14 septembre 2011

Introduction

La case à cocher est un bon contrôle visuel pour exprimer un choix de deux possibilités. Voici un simple exemple sur l’utiliser d’une feuille de présence à une formation par exemple.

Création du document est incroyablement facile. Tout d’abord, vous créez la table. Ensuite, vous entrez un contrôle de contenu case à cocher dans chaque cellule comme suit :

  • Sélectionnez une cellule du tableau
  • Cliquez sur l’onglet Développeur du ruban Word (à faire apparaître dans les options de Word, car par défaut il n’est pas visible)

Dans Word 2010

  • Cliquer sur le Contenu de la boîte de contrôle dans le groupe Contrôles

Dans Word 2007 :

  • Cliquez sur le menu déroulant Outils hérités dans le groupe Contrôles
  • Sélectionnez Case à cocher du contrôle de formulaire

Dans Word 2003 :

  • Insérer un champ de formulaire case à cocher de la barre d’outils Formulaire.

Lors de l’utilisation des champs case à cocher dans Word 2007 et 2003, vous devrez protéger le document pour utiliser les commandes case à cocher.

Il s’agit d’une technique simple qui permet d’utiliser les outils de Word à votre avantage. En effet, cocher ou décocher une case est plus rapide que de recréer une liste des membres présents à chaque réunion récurrente par exemple. En outre, les cases à cocher sont plus faciles à analyser qu’une liste
traditionnelle. Une limite, vous ne pourrez pas utiliser une case à cocher pour calculer la fréquentation.

Il faut alors passer à Excel.

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Affichage de nom de fichier d’un document uniquement sur la dernière page

Posted by hoangquangdao sur 17 décembre 2010

Introduction

Dans certaines entreprises, la procédure qualité d’élaboration de documents exige d’afficher le nom de fichier du document dans un en-tête ou pied de page. S’il est assez facile de le faire, il est moins évident d’afficher le nom d’un document uniquement sur la dernière page. Heureusement, cette tâche est facilement réalisée en utilisant des champs Word.

Méthode

Les champs nécessaire sont {PAGE} et {NUMPAGES} qui sont probablement déjà familiers de tous. Mais au lieu de les laisser tel quel dans le document de la manière habituelle dans la mise en forme du format de numérotation des pages par exemple, il faut en plus intégrer une expression qui comparera le résultat de ces deux champs afin de déterminer si la page en cours est aussi la dernière page. Pour insérer cette expression dans un en-tête du bas de page.

1. Cliquer sur l’onglet Insertion, puis cliquer sur en-tête ou pied de page dans le groupe En-tête et pied de page du ruban (dans Word 2007/2010). Dans Word 2003, sélectionner En-tête et pied de page dans le menu Affichage.

2. Choisir le modèle désiré.

3. Dans le mode édition de l’En-tête ou du Pied de page, cliquer sur l’onglet Insertion et cliquez sur QuickPart dans le groupe Texte du ruban et choisir champ (dans Word 2007/2010). Dans Word 2003, cliquez sur Champ dans le menu Insertion. (Ou, cliquer sur Insérer un numéro de page sur la barre d’outils En-tête et pied de page)

PIEDPAGE01

4. Dans la liste Noms de champs, choisir la Page et cliquer sur OK. Word affiche alors le numéro de page soit de façon littérale ou le nom du champ {PAGE}.

PIEDPAGE02

5. Après le champ de Page, entrer un espace, un signe égal, et un autre espace.

6. Répéter les étapes 3 et 4, pour insérer le champ NumPage.

7. Répéter les étapes 3 et 4, pour insérer le champ FileName.

8. Enfin dans la zone d’édition du Pied de page, il faut compléter entre ces champs la formule de comparaison comme ceci : IF {PAGE} = {NUMPAGE} {FILENAME}

Ce qui donne en forme littérale :

PIEDPAGE04

Ou en forme de nom de champ :

PIEDPAGE03

9. Sélectionner l’ensemble de l’expression et appuyez sur [Ctrl] + [F9] pour créer un champ personnalisé.

PIEDPAGE05

10. Appuyer sur [F9] pour calculer le champ personnalisé.

Si le curseur de la souris est sur dernière page, le champ affiche le nom du document. Sinon il ne s’affiche rien sur le Pied de page en cours.

PIEDPAGE07

PIEDPAGE06

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Ajouter un filigrane à un document Word

Posted by hoangquangdao sur 2 décembre 2010

Introduction

Un filigrane est une image ou un texte qui apparaît derrière le contenu d’un document. Il
s’agit habituellement d’un gris clair ou autre couleur neutre afin de ne pas trop
distraire la lecture. Habituellement, un filigrane identifie une entreprise ou un état du document. Par exemple, un filigrane peut dire confidentielle, urgent, ou afficher un graphique symbolique. L’ajout d’un filigrane à un document Word est un processus simple.

Procédure

1. Ouvrez Microsoft Word 2007-2010. Dans l’onglet Mise en Page, cliquez sur le logo « Filigrane »
Vous pouvez ajouter un filigrane à votre document à tout moment, qu’il s’agisse d’un nouveau document, d’un document terminé ou d’un document en cours de rédaction.Click the Page Layout tab.

FILIGRANE01

Mise en page, Filigrane

2. Un menu déroulant affiche alors les filigranes les plus utilisés. Vous pouvez sélectionner le
filigrane qui vous intéresse, le personnaliser et même en créer un nouveau. En cliquant sur Filigrane personnalisé…, vous pouvez choisir le texte, la police, la taille, la couleur et le positionnement voulus. Lorsque vous avez défini vos paramètres, cliquez sur Appliquer pour les activer.Choose a watermark from the gallery.

FILIGRANE02

Filigrane imprimé

3. Remarque : les filigranes sont destinés aux documents imprimés et ne sont donc visibles qu’en
mode d’affichage « Page« .
Pour une visualisation en ligne, vous pouvez, par exemple, appliquer un arrière-plan. Pour cela, cliquez sur Couleur de Pages, puis cliquez sur une couleur ou sur « Motifs et textures« .

FILIGRANE03

Texture

4. Avec Microsoft Word 2010, vous pouvez également utiliser des images comme filigranes. Pour cela, dans la boîte de dialogue « Filigrane imprimé« , cliquez sur « Image
en filigrane
« , puis sur « Sélectionner Image« . Recherchez l’image souhaitée, puis cliquez sur « Insérer« .

Vous pouvez sélectionner des options supplémentaires telles que « Échelle » pour modifier la taille de l’image. Par défaut, Word applique un aspect « Estompé » aux images pour qu’elles soient plus claires que le texte. Si votre image est bien contrastée par rapport au texte et que vous n’avez pas besoin de l’estomper, il est inutile d’appliquer ce paramètre. Une fois les réglages effectués, cliquez sur « Appliquer« .

Conseil : si votre document contient beaucoup de texte, une image peu détaillée est préférable pour que votre lecteur ne soit pas détourné du texte.

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Traduire du texte dans Word

Posted by hoangquangdao sur 26 novembre 2010

Introduction

Les versions de Word antérieures à 2010 ont des fonctionnalités de langage qui permettent de faire quelques traductions simples sur une page. Word 2010 ouvre un monde tout nouveau avec un outil de traduction construit de façon transparente dans le ruban. Il y a un large choix de langues pour traduire des mots et des phrases ou des articles et des documents entiers.

Les différentes étapes pour effectuer une bonne traduction

1. Configuration de la langue*

La première étape d’une traduction d’un texte est de choisir la langue dont on a besoin dans l’outil de traduction dans le groupe linguistique sur l’onglet de révision du ruban.

TRANSLATE01

Configurer la langue

Dans l’outil de traduction, choisir la langue de traduction. Dans la boîte de dialogue Options de traduction de la langue, cliquez sur la flèche de « Traduire en » et choisir la langue du traducteur. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, on peut définir les langues du document à traduire.

TRANSLATE02

Option de langue

2. Utilisation du mini traducteur instantané : le mini traducteur

Le mini traducteur de Microsoft s’active automatiquement lorsqu’on sélectionne ensuite le mot (ou le paragraphe) à traduire pour voir apparaître, de façon quasi-instantanée, une mini-fenêtre transparente à proximité du pointeur de la souris. Si on veut traduire l’élément, on déplace la souris vers le mini traducteur, et il va s’assombrir de sorte qu’on puisse lire la traduction et de travailler avec des outils supplémentaires. Si on ne veut pas traduire le texte, il suffit de déplacer simplement le pointeur de la souris du mini traducteur et disparaît petit à petit.

TRANSLATE03

Mini Traducteur

3. Les fonctions de l’outil de traduction

L’outil de traduction est également un dictionnaire, et il est parfois fascinant de garder cet outil actif juste pour apprendre. De plus, au bas du mini traducteur, vous verrez un plateau de cinq outils: Développer, Copier, Lire, Arrêt et Aide.

  • L’option Rechercher développe un volet pour en savoir plus sur le mot ou la phrase
  • L’option Copier copie la traduction dans le presse-papiers pour le coller n’importe où et surtout dans le document même
  • L’option Lire (ou plutôt écouter) utilise la fonctionnalité de narrateur de Windows et de la synthétisation vocal dans plusieurs langues possibles (FRA, ENG et GER) qui prononce la traduction à haute voix
  • L’option Arrêt termine le processus de lecture
  • L’option Aide – comme on pouvait s’y attendre – affiche l’aide sur la traduction

Pour l’option de lecture il faut donc au préalable installer les bonnes versions de la reconnaissance vocale, une procédure d écrite dans cet article : installation de Microsoft Reader.

4. Traduire simplement la section dont on a besoin

Si les traductions du mini traducteur de Word sont le plus souvent justes, il est beaucoup moins performant sur de long texte en pratique. D’une part parce que le résultat de la traduction risque d’avoir une partie du texte apparaît en dehors de la zone d’affichage de l’outil. D’autre part lorsque la section est longue il vaut mieux utiliser « Traduire un texte sélectionné » dans la liste Traduire (dans le groupe linguistique de l’onglet Révision). Il suffit alors de surligner le texte qu’on désire traduire et de cliquer sur l’outil. Le volet de recherche s’ouvre, affichant alors la traduction dans la zone de texte.

On peut choisir une langue de traduction différente, de traduire le document en entier, ou définir des options de traduction dans le volet de recherche, aussi.

5. Traduire l’ensemble d’un document

La traduction dépend du type de contenu qu’on veut traduire, on peut avoir besoin de traduire un document entier – et dans ce cas, la traduction peu à peu avec le mini traducteur ou même des articles à traduire dans le volet de recherche peuvent prendre beaucoup de temps. Il est préférable d’utiliser l’outil « traduire le document » dans la liste Traduire. Cette option utilise un service en ligne pour traduire le document, selon les paramètres de langue qui sont configurés dans la boîte de dialogue Options de traduction de la langue (voir n ° 1). Cette fonction va avertir que l’envoi du document de cette manière peut rendre le fichier vulnérables – ce n’est pas une transmission sécurisée, et d’autres peuvent être en mesure de voir le contenu. Si ce n’est  pas une traduction d’informations sensibles, cliquer sur Envoyer et afficher la traduction en ligne.

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Une page au format paysage dans un document Word

Posted by hoangquangdao sur 22 novembre 2010

Introduction

Dans un document au format portrait, vous avez besoin d’une page au format paysage pour pouvoir représenter un tableau très large.

Méthode

1. A la fin de la page, avant le changement de disposition, insérez un saut de section PAGE SUIVANTE, en cliquant sur INSERER SAUT DE PAGE ET DE SECTION dans le registre MISE EN PAGE du bandeau puis dans le groupe MISE EN PAGE.

2. Aller sur la page suivante puis, dans le registre MISE EN PAGE du bandeau, puis dans le groupe MISE EN PAGE, cliquez sur ORIENTATION et choisissez PAYSAGE.

3. A la fin de cette page, introduisez à nouveau un saut de section PAGE SUIVANTE pour pouvoir rechanger le format des pages suivantes en format PORTRAIT.

Section2007

Saut de Section, PAGE SUIVANTE dans le groupe MISE EN PAGE (Word 2007)

SECTION2010

Saut de Section, PAGE SUIVANTE dans le groupe MISE EN PAGE (Word 2010)

Conseil

Dans les OUTILS DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGES, groupe NAVIGATION, désactivez l’option LIER AU PRECEDENT, pour pouvoir adapter le contenu de l’en-tête à la page en format paysage.

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